现代办公中，打印机已经成为办公设备的必需品，办公人士在每一天的工作中或多或少都会使用到打印机、复印机、电脑等IT设备。在打印机的使用上，据中关村在线ZDC互联网消费调研中心调查显示，在日常的办公使用中，黑白文档/文件打印功能需求最大，高达90%以上，因此黑白打印机也成为目前中小企业用户办公的主流设备。
黑白打印机也成为目前中小企业用户办公的主流设备
而在实际选购过程中，黑白打印机复杂的性能指标和导购人员形形色色的推销手段，往往使采购者一头雾水。那么用户如何才能购买到最适合自己企业的打印机呢？是否有捷径可走？在调查中我们发现：“健康危害”、“打印速度慢和等待时间长”、“打印质量差”是用户最关注的三个方面。接下来，我们就从用户最关注的这三个方面详细介绍一下黑白打印机选购技巧。
打印机对健康危害与否已成购机首选
减少打印污染
办公室污染早已成为一个世界性的问题，办公室污染源主要来自于IT办公设备。激光打印机、复印机等设备在工作时会产生大量的臭氧，虽低浓度的臭氧可起到杀菌的作用，但在密闭的环境中打印机产生的大量臭氧浓度会升高，高浓度的臭氧对呼吸道有一定的不良刺激，尤其在密闭环境中近距离长期接触打印机，难免会出现呼吸道症状等等。所以，使用激光打印机，最好可以放在单独的房间里，开窗通风，减少因臭氧的浓度高而对身体造成伤害。
除臭氧之外，粉尘和电磁干扰对人体的健康的影响也不容忽视，身体吸入生产性粉尘后，可刺激呼吸道，引起鼻炎、咽炎、支气管炎等上呼吸道炎症。长期低强度的电磁辐射可对人体的中枢神经系统、肌体免疫功能等造成损害。因此在办公设备的选择上就应该尽量选择绿色环保的产品。
近年来国家也制定了相关的行业标准，在一定程度上降低了打印机、电脑等IT设备带来的污染。LED打印头在工作时本身发出的光线能量小，不会电离空气，进而减少臭氧的产生，建议采购者在选购打印机时可以参考一下采用LED技术成像的打印机产品，在一定程度上可以避免臭氧对人体的侵害。经国家办公设备及耗材质量监督检验中心对OKI的一款LED打印机检测表明，OKI打印机在工作时释放的臭氧浓度（0.001mg/m³）为国家标准的5%，几乎可以忽略不计。
三大因素成黑白激光打印机购机重点
关注打印效率
一提起打印机的效率，大家往往都只考虑打印速度，每分钟打印多少页，然而这只是个平均值，一般情况下，打印机效率的高低还与首页输出时间、打印机处理器速度、内存等因素有直接的关系。
OKI LED打印机B411dn
因此，在选购过程中必须同时考虑以上各种因素，在市场中了解到的OKI黑白LED打印机在这方面几乎做到了极致。尤其是非常适合中小企业使用的OKI A4黑白LED打印机B411dn/B431dn的打印速度分别可达到33ppm和38ppm，以及标配的高速处理器和大内存均达到或超过同级别产品的领先水平。在此基础上，如果用户有较多的图片输出，或者偶尔有集中式大量的打印需求，还可以考虑扩展内存，这样可增加打印机对大文件的应对能力，使打印机能够更高效办公。
OKI LED打印机B431dn
据统计，大多数中小企业用户每次打印作业通常是1～3页的小文件，此时更快的首页输出时间也就意味着更快的实际打印速度。因此，选购黑白页式打印机要特别留心首页输出时间。上文提到的OKI B411dn/B431dn的首页输出时间就可以做到少于5秒，真正实现了打印机工作效率的最大化。
留意打印质量
对于打印的质量和效果来说，颜色的深浅并不能真实反映打印机的打印品质的好坏。对于黑白打印机而言，准确的反应打印文件，清晰的表达所打印的文字、线条、数据等才是关键，而打印分辨率和墨粉颗粒大小是体现打印效果的关键。这一认识在选购时尤为重要。
在这方面，就不能不提到LED打印机，它具备了两大绝对优势。首先是采用的LED技术，打印头由一排密集的LED光源组成，如 OKI B400系列打印机最高都可实现1200*1200dpi的分辨率，这是真正意义上的物理分辨率。其次是OKI独创的微精细高清墨粉，可以更小、更规则。两大优势使得OKI B400系列打印机即便是在省墨模式下，在小字、细线、灰度层级等方面也表现优异。
总结：黑白页式打印机是现代办公中最常接触的办公设备，中小企业用户在选购时需要特别注意，只有从应用需求出发，才能真正选购出适合的产品，为企业办公提供更有效的帮助。
